Management-Infoseiten
Als Ingenieur oder Architekt sind Sie zunächst als Planungsfachmann gefordert. Doch wer Verantwortung für andere Mitarbeiter übernimmt, beispielsweise als Leiter einer Bauabteilung oder Inhaber eines Planungsbüros, wird schnell feststellen, dass er mindestens in gleichem Maße als Manager gefordert ist. Um dazu Hilfestellungen zu vermitteln, haben wir die folgenden Informationen für Sie zusammengestellt.
Es lohnt sich übrigens, immer wieder einmal auf dieser Seite vorbeizuschauen, um die unregelmäßig erfolgenden Neuerscheinungen nicht zu verpassen.
- 7 Sünden: Der Unternehmer Archie Bald, Planungsbüroinhaber in zweiter Generation, ist erfolgreich.
Aufgrund seines Charismas kann er Bauherren begeistern und wird von einem kleinen Bauherrenstamm immer wieder mit mehr oder minder ähnlichen Aufträgen versorgt. Er kann Mitarbeiter für sich einnehmen, zeigt sich am Jahresende allen Mitarbeitern gegenüber gleich generös und hat das Gefühl, dass alle im Großen und Ganzen zufrieden sind. Wie es seine Zeit erlaubt, springt er in die Projekte und "reißt immer wieder gerade noch rechtzeitig das Ruder herum". Er gibt somit in jedem Projekt zumindest die grobe Richtung vor und hat "seinen Laden im Griff". Über die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) seines Steuerberaters lenkt er die finanzielle Seite seines Büros.
Wenn Sie diese wenigen Zeilen kritisch lesen...
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- QM und Management: QM ist ein effektives Mittel, um die Produktivität im Planungsbüro oder in der Bauabteilung zu erhöhen. Große Auftraggeber fordern eine Zertifizierung. In VOB Verfahren erhalten Sie meist einen Punkt mehr mit QM. Wie schaffen Sie es, kein bürokratisches System für viel Geld, sondern ein schlankes Steuerungssystem einzuführen?
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- Controlling: Sie bauen ein Controllingsystem auf, strukturieren es, geben Stammdaten ein und erfassen aktuelle Daten zeitnah, um zuverlässige Informationen über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte bzw. Ihres Büros zu erhalten. Wie ist es möglich, ein Controlling System einzuführen, dass die richtigen Daten liefert und das Büro nicht übersteuert. Wie schaffen Sie es, dass die Projektleiter umdenken und Ihre Projekt aktiver budgetieren und steuern?
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- Projektmanagement: Das Scheitern eines Projektes (nicht gleichzusetzen mit dem Abbruch eines Projektes) führt zu Unzufriedenheit, Frustration bis hin zur Gleichgültigkeit bei den Projektbeteiligten. Der Schaden, der an dem Ruf Ihres Büros durch das Scheitern eines Projektes entstehen kann, ist hoch.
Lernen Sie durch die Strukturierung in einzelne Phasen das Projekt, übersichtlicher und die zu bewältigenden Aufgaben klarer zu gestalten. Fördern Sie durch Teilerfolge die Motivation des Bearbeiters und lernen Sie Schritt für Schritt das Ziel zu erreichen.
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- Kommunikative Tipps im Umgang mit dem Bauherren: Ein Praxisbeispiel: Der Architekt wundert sich, warum seine Präsentationen bei dem Bauherrn nicht ankommen. Seine Präsentationen sind spannend aufgebaut, die Visionen des Architekten sind auf professionelle und bildhafte Art dargestellt und die Handouts sind chic. Die Lösung: Der Architekt hat die Präsentation nicht auf den bevorzugten Verhaltensstil seines Bauherren angepasst.
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- Marketing & Akquisition: Marketing ist weit mehr als die Bürobroschüre und unter Akquisition verbirgt sich nicht nur gelegentliche Nachfrage beim Stammkunden. Die Einführung einer systematischen Marketing- und Akquisitionsstrategie führt zu entscheidenden Marktvorteilen auf dem hart umkämpften Markt für Planungsbüros.
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- Rating nach Basel II: Plötzlich ist es nicht mehr so einfach, einen Kredit zu bekommen, um die Finanzierung für die neue CAD-Anlage zu sichern oder die ausstehenden Zahlungen eines Auftraggebers zu überbrücken. Rating heißt das neue Schlagwort. Auch Architektur- und Planungsbüros sind davon betroffen. Ihre Kreditwürdigkeit müssen sie zukünftig nach bestimmten Kriterien bewerten lassen. Auf dieser Basis entscheidet die Bank über die Kreditvergabe.
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- Mitarbeiterführung: Erstaunlicherweise ist die Bereitschaft in Planungsbüros und Abteilungen , in die technische Ausstattung zu investieren, oftmals höher als die Bereitschaft, Optimierungen im Personalbereich vorzunehmen. Hier erfahren Sie und Ihre Projektleiter, wie wichtig es ist, als Projektleiter selbständig und eigenverantwortlich die Auftraggeber zu betreuen und die eigenen Projekte abzuwickeln und dennoch Sie als Chef angemessen auf dem Laufenden zu halten? Im Rahmen der Mitarbeiterführung lernen Sie verschiedene Führungsinstrumente kennen.
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